学院成立了全国大学外语四、六级考试工作领导小组，由分管教学工作的任泽明副院长担任组长，学院党委副书记、纪委书记谭经伟担任任副组长，领导小组成员包括各有关职能部门负责人和各系党总支书记、系主任。

学院教务处在领导小组的指导下，根据省教育考试院考务工作会精神和有关规定，进一步完善了本次四、六级考试的实施方案，对本次考试组织过程中的视频监控、安全检查、备用卷管理等新要求一一进行了部署。

6月13日上午，学院专门召开全国大学外语四、六级考试工作协调会，四、六级考试工作领导小组全体成员、各职能部门负责人、各系党政领导、教务处有关工作人员等参加会议，会议对各部门、各系在考试前的准备工作及在考试过程承担的职责进行了进一步明确和细化。任泽明副院长在协调会上强调，全国大学外语四、六级考试事关重要，各部门、各系一定要落实考试组织工作的各个环节，落实考生诚信教育，加强监考教师培训和监考过程跟踪管理。协调会上，各部门就试卷分发过程的视频监控与录像回放、检查安全检查、不良信息监控与处理、考生诚信教育等重要环节工作的落实进行了部署。

对于本次四、六级考试，学院将启用校园视频监控系统对全部考场进行全程视频监控和录像，并配备了手机信号探测仪和手机信号屏蔽仪，同时还将与地方无线电信号管理部门和公安部门密切联系，对考场及外围环境进行全方位、多渠道监控和防范。

目前四、六级考试各项准备工作开展顺利，考试用的全部设备均已到位并调试正常。学院全体工作人员将根据上级考试管理部门要求和有关规定，切实履行职责，保障四、六级考试的顺利进行。